クラウド型ワークフローの特徴｜オンプレミスとの違い

クラウド型ワークフローとは

クラウド型ワークフローとは、
インターネット経由で利用するワークフローシステムのことです。

自社でサーバーを持たず、
サービス提供会社の環境を使って運用します。

クラウド型が主流になっている理由

近年、ワークフローは
クラウド型が主流になっています。

理由は次の通りです。

• 導入が早い
• 初期費用が抑えられる
• 場所を選ばず使える

クラウド型ワークフローの主な特徴

• 導入が簡単
• サーバー構築が不要
• 申し込み後すぐに使える

IT専任担当がいない会社でも、
導入しやすいのが特徴です。

どこからでも利用できる

• オフィス
• 自宅
• 外出先

インターネット環境があれば、
同じ操作ができます。

• メンテナンス不要
• バージョンアップ
• セキュリティ対策

はサービス側が対応します。

自社で管理する手間がほとんどありません。

オンプレミス型との違い

オンプレミス型は、

• 自社サーバーに設置
• 自社で管理・運用

する方式です。

クラウド型と比べると、

• 初期費用が高い
• 専門知識が必要

という特徴があります。

クラウド型が向いている会社

• 小規模〜中規模
• IT担当が少ない
• テレワークを行っている

こうした会社では、
クラウド型が選ばれやすいです。

オンプレミス型が向いているケース

一方で、

• 特殊なセキュリティ要件
• 社内システムとの強い連携

が必要な場合は、
オンプレミス型が選ばれることもあります。

クラウド型の注意点

便利なクラウド型ですが、

• インターネット接続が必須
• サービス停止時の影響

といった点は理解しておく必要があります。

クラウド型でも管理は必要

クラウド型でも、

• 承認ルール
• 運用ルール

を決めなければ、
うまく回りません。

👉
ツールより運用設計が重要です。

次に理解すべきテーマ

クラウド型の特徴を理解したら、
次は 導入時の疑問 をまとめて解消しましょう。

まとめ｜迷ったらクラウド型が無難

多くの会社にとって、

導入のしやすさ

運用の軽さ

を考えると、
クラウド型ワークフローが現実的な選択です。

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