ワークフロー導入でよくある失敗例を解説。なぜ定着しないのか、導入が形骸化する原因が分かります。

承認が遅い会社は期限がない|SLA未設定の落とし穴と作り方
承認が遅い原因は忙しさだけではありません。SLA(期限)未設定で起きる問題、申請種類別の期限の決め方、督促・エスカレーションの設計まで具体的に解説します。

承認が遅いのって、承認者が怠けてるから…だけじゃないです。
多くの場合「期限」がなくて、優先順位の勝負で負けているだけです。
SLA(期限)を入れると改善しやすいんですが、期限だけ入れると揉めます。
なので、期限は「督促」「エスカレーション」とセットで作るのがコツです。
先に結論:SLAは「申請を3段階に分けて期限を付ける」と現実に合いやすいです。
| 区分 | 例 | 期限の目安 |
|---|---|---|
| 日常 | 経費・交通費 | 1〜2営業日 |
| 計画 | 購買・発注 | 3〜5営業日 |
| 重い | 稟議・契約 | 1〜2週間 |
ギフト:SLAは「短くする」より「予測できる」方が現場に効きます。締切が読めると段取りが組めます。
全部に同じ期限を付けると現実とズレます。
だから、申請種類ごとに「現実的に処理できる期限」を置きます。
| 申請種類 | 期限の基準 | 補足 |
|---|---|---|
| 経費 | 締め日に間に合う | 未承認が溜まりやすいので短め |
| 購買 | 納期に間に合う | 関係部署チェックの時間も含める |
| 契約 | レビュー期間を確保 | 例外(緊急)入口もセットで用意 |
ポイント:SLAは「守れない数字」を置くと形骸化します。まずは守れる範囲で置いて、あとで調整する方が整います。
期限だけ入れると「遅れてる!」が刺さって揉めやすいです。
なので、督促は淡々と、出口(エスカレーション)を用意します。
Q:SLAを入れると、承認者が反発しない?
A:反発は「個人を責める形」になると出やすいです。申請種類ごとに期限を置き、督促は自動で淡々と、出口も用意しておくと運用として受け入れられやすいです。