Microsoft 365中心の会社だと、ワークフロー選びは「Teamsで回したい」「SharePointに残したい」が起点になりやすいです。
ただ、ここで失敗しやすいのが、“通知はTeams、証跡はどこ？”問題。
会話はTeams、ファイルはSharePoint、承認は別ツール…となると、後から探すのがしんどくなります。
先に結論：M365中心なら「Teams通知の設計」「SharePoint保管の導線」「権限（ロール）」「連携の出口（Power Automate/API）」の4点で比べると決めやすいです。
| 比較軸 | 見たい所 | ありがちな事故 |
|---|---|---|
| Teams | 未承認者だけ通知できるか | 全員通知で埋もれる |
| SharePoint | 申請IDで添付・成果物が追えるか | フォルダが増えすぎて迷子 |
| 権限 | 閲覧ロールを分けられるか | “見るだけ”が丸見えになる |
| 連携 | 自動化の戻り道（失敗時） | 自動化が止まると復旧できない |
ギフト：「Teamsで通知→クリックで申請画面→SharePointに証跡が残る」この一本道が作れると、運用のストレスが減りやすいです。
Teamsに流すと便利なんですが、流し方を間違えると誰も見ません。
通知が死ぬパターン
比較するなら「未承認者だけ」「期限前日/当日」「重要申請だけ強める」みたいに調整できるかが見どころです。
SharePointは便利ですが、フォルダを増やすほど探せなくなります。
おすすめは、申請IDで辿れる導線を一本作ることです。
| 保管の考え方 | 良い所 | 注意 |
|---|---|---|
| 申請IDでリンク | 探す導線が単純 | IDの運用（命名）を揃える |
| 部門別フォルダ | 権限が作りやすい | 部門横断で迷子が出やすい |
ポイント：保管は「正しさ」より「探しやすさ」が大事です。申請IDで辿れる導線があると説明も通りやすいです。
自動化は強いですが、最初から全部を自動化しようとすると止まりやすいです。
比較では「連携できるか」より「失敗時に戻れるか」を見ておくと安心です。
Q：Teamsで承認まで完結させたいけど、可能？
A：通知・入口としては相性が良いです。ただ、証跡（承認履歴・添付・版・権限根拠）がどこに残るかが大事なので、Teamsは入口、証跡はワークフロー/SharePointで追える形に寄せると安心です。
