稟議とは？意味とワークフローでの扱いを解説

稟議とは何か

稟議とは、
業務や支出などについて、事前に関係者の承認を得る手続きのことです。

主に、

• 物品購入
• 契約
• 予算利用

などで使われます。

稟議が必要とされる理由

稟議を行うことで、

• 判断の透明性を保つ
• 責任の所在を明確にする
• 勝手な判断を防ぐ

といった効果があります。

稟議の一般的な流れ

従来の稟議は、

1. 稟議書を作成
2. 上司や関係者が確認
3. 決裁者が判断

という流れで進みます。

稟議と承認フローの関係

稟議は、
承認フローの一種と考えることができます。

稟議の内容に応じて、

• 承認者
• 承認順

を設定します。

ワークフローで稟議を行うメリット

ワークフローを使うと、

• 稟議書の作成が簡単
• 承認状況が見える
• 履歴が残る

といった利点があります。

紙の稟議との違い

紙の稟議では、

• 回覧に時間がかかる
• 紛失しやすい

という課題があります。

ワークフローでは、
これらを解消できます。

稟議をワークフロー化する際の注意点

稟議をワークフロー化する際は、

• 承認者を増やしすぎない
• 入力項目を増やしすぎない

ことが重要です。

まとめ｜稟議は事前承認の仕組み

稟議とは、

• 事前に承認を得る
• 組織として判断する

ための仕組みです。

ワークフローと組み合わせることで、
運用しやすくなります。

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