ワークフロー用語一覧｜初心者が押さえておきたい基本用語

ワークフロー用語は最初にまとめて理解する

ワークフローを導入・検討する際、
専門用語が多くて分かりにくいと感じる方は少なくありません。

ここでは、
最低限押さえておきたい基本用語をまとめて整理します。

ワークフロー

業務の流れをルール化し、
申請から承認・決裁までを順番に処理する仕組み。

承認フロー

申請内容を
誰がどの順番で確認・判断するかを決めた流れ。

稟議

支出や契約などについて、
事前に関係者の承認を得る手続き。

回覧

判断を求めず、
情報を共有・確認してもらうための手続き。

差し戻し

申請内容に不備があり、
修正を求めて申請者に戻すこと。

承認

内容を確認し、
問題がないか判断する行為。

決裁

申請内容について、
最終的な可否を判断する行為。

決裁権限

最終判断を行う権限。
金額や内容によって設定されることが多い。

権限管理

申請者・承認者・管理者など、
役割ごとにできる操作を制御すること。

ワークフローシステム

ワークフローを
システム上で管理・自動化するためのツール。

用語を理解するメリット

用語を理解しておくことで、

• 説明が分かりやすくなる
• ルール設計がしやすくなる
• 社内説明が楽になる

といったメリットがあります。

用語は「使いながら慣れる」で問題ない

すべてを完璧に覚える必要はありません。

• 実際に使う
• 記事を読み返す

ことで、
自然と理解が深まります。

まとめ｜用語を押さえると全体像が見える

ワークフロー用語は、

• 業務の流れ
• 判断の役割

を表す言葉です。

基本用語を押さえるだけで、
ワークフロー全体の理解が一気に進みます。

おすすめのワークフローシステムをランキング