金額別の承認マトリクス作成｜決裁が曖昧で止まる会社の整え方

先に結論：承認マトリクスは「金額×申請種類×例外」で作ると、現場の迷いが減ります。

• 現場：出す前に悩む（相談が増える）
• 承認者：押した後が怖い（差し戻しが増える）
• 管理側：監査で説明コストが跳ねる（「なぜその人が決裁？」）

例外はこの2つだけに寄せると整いやすい：

• 契約・稟議：金額が小さくても、内容が重いので上位決裁
• 緊急：期限が短い場合の特例（後追いで根拠を残す）

1. Step1：迷いやすい支出を3つ書き出す（購買/外注/契約など）
2. Step2：金額帯を3段階に区切り、決裁者を当てはめる
3. Step3：例外は「契約系」と「緊急」だけに絞ってルール化

Q：部門ごとに金額感が違う時はどうする？

A：最初は全社で一つに寄せた方が運用は安定します。どうしても差が大きい場合は「例外部門だけ別表」にして、増殖しない形にすると整いやすいです。